仕事が終わらない。
仕事が遅いのを速くしたい。
今回は、このような疑問やお悩みをお持ちの方のための記事です。
- 仕事が終わらない理由
- 解決策
本記事では、あなたの仕事が終わらない4つの理由とその解決策について解説しています。
仕事が終わらない。
いつも忙しい。
そんなことを思いながら仕事をしている人も多いと思います。
また、あの人はいつも忙しそうにしている。
そんな人を職場で見かけたこともあるでしょう。
仕事が忙しくなるのには、それなりの理由が必ずあります。
では一体、その理由にはどんなものがあるのか。
本記事では、その理由と対策について紐解いていきたいと思います。
それでは解説していきます。
仕事の効率が悪い
仕事の効率が悪いと、終わる仕事も終わらなくなります。
仕事の効率が悪い多くの人は、するべき仕事のポイントがズレている場合が多いです。
要点を付いていない場合に、仕事の効率は落ちます。
そして例えその仕事が苦手だったとしても、ずっと取り組んでいます。
そのような場合に、仕事の効率は悪くなります。
解決策
仕事に取り掛かる前に、必ずするべき仕事のポイントを確認しましょう。
その仕事の目的は何なのか、何をするべきなのか。
まずその点をはっきりさせることが、仕事の効率をあげるコツなのです。
集中力が持続しない
ずっと集中することは不可能です。
必ず限界があります。
人が連続して集中できる時間は、90分が限界と言われています。
大学の講義も90分です。
また、一般的には集中力の平均持続時間は約50分とも言われています。
このように集中力は持続しないものなのです。
解決策
集中力が切れる前に休憩を取るようにしましょう。
そして、脳を休める時間を意識的に設けるようにしましょう。
スマホを見ながら休憩している場合、休憩しているようで実は脳は休まっていません。
無心になれる時間を作ることも大切です。
仕事を行う上でのゴールデンタイムは午前中です。
効率よく仕事ができる時間帯を最大限活かすのも効果的です。
その限られた時間をどう活かすか。
作業し続けるよりも、実はその時間の使い方や使うタイミングは非常に大切なのです。
仕事を抱えすぎている
仕事を抱えすぎている、仕事を断れない、こういった人は意外に多いものです。
あなたの周りも必ずこういった人がいるはずです。
仕事を抱えすぎても何も良いことはありません。
むしろ、チームにとっても良くありません。
思い切って仕事を断る勇気も必要です。
仕事を断ることは非常に勇気のいる行動です。
しかしだからといって、なあなあでいつも受け入れているようではいつまでたってもその状況から脱することはできません。
解決策
仕事がデキる人というのは、自分が今「何をするべきか」、そして「何をするべきではないか」を明確に切り分けて考えます。
仕事を断るにしても、理由を絞り代替案を出すなどして回答します。
例えば「○日以降であればお引き受けできます」などです。
また、自分の得意な仕事と不得意な仕事も把握しています。
そして、不得意分野を人に任す勇気を持っています。
もちろん、むやみに仕事を振ってはトラブルになりかねません。
以下の点に、注意しましょう。
- 目的となるゴールを明確にする。
- 指示の目的や意義を共有する。
- 締切日を具体的に決める。
- 相手によって説明の仕方を変える。（前提知識の共有）
仕事を抱えすぎないためには、仕事を断ったり、仕事を振ることも重要なのです。
周りに頼れない
あなたの周りの人は、あなたとは違った能力を持っています。
そしてあなたとは違った視点や発想力を持っています。
もし、あなたが仕事に行き詰まったのなら、そういった周りの力を借りましょう。
仕事は自分だけで完結させることが全てではありません。
周りと協力、協働して進めていくものです。
相手に頼りっぱなしなれと言っているのではありません。
時には周りを頼る必要もあるということです。
解決策
ギブ・アンド・テイクのギブを意識して仕事しましょう。
ギブ・アンド・テイクとは「相手に利益を与え、自分も相手から利益を得ること」です。
テイクばかりしていては自分自身も成長しませんし、周囲からの信頼も落ちます。
ギブ（与える）ことが大切です。
ギブは少しずつ貯まっていくものです。
そしてそのギブの上、人の力を借りるようにしましょう。
もちろん仕事を押し付けるようなことはしてはいけません。
人は助け合いの上、成り立っていることを忘れてはなりません。
転職活動中の方へ
転職活動は準備が重要です。
そして転職活動ができる環境づくりが大切です。
以下の記事には、団体職員になるにあたって、転職活動する前に準備するべき4つのことについて解説しています。団体職員に転職したい方は、是非ご覧ください。
» 団体職員になる！転職活動する前に準備するべき4つのこと。
転職活動はいかに準備しておき、タイミングを逃さないかがカギになります。
気になる求人が出れば、すぐ動けるように準備しておきましょう。
団体職員年収例の比較とまとめ
団体職員の年収例については、以下にまとめています。
民間給与との比較や具体的な年収例の一覧をまとめいますのでご覧ください。
まとめ
今回の記事は、あなたの仕事が終わらない4つの理由とその解決策について解説しました。
- 仕事の効率が悪い
- 仕事の目的を明確に
- 集中力が持続しない
- 休憩のとり方を工夫する
- 仕事を抱えすぎている
- 仕事を断る勇気と振れる勇気を持つ
- 周りに頼れない
- ギブの上、周りを頼る
仕事が終わらないのには必ずその理由があります。
外部要因による影響の場合もあるでしょうが、多くの場合は上記のような理由です。
つまり、これらの理由であれば解決できる可能性が大いにあるということです。
逆に仕事が速い人、デキる人にだってなれます。
仕事は自分の意識の仕方一つで大きく変わります。
今仕事で悩んでいる人もそこから脱出することはできます。
仕事が終わらないからといって、闇雲に仕事を続けているだけでは解決しません。
その理由を今一度考えてみましょう。
そしてその解決策を実行しましょう。
その積み重ねが大切なのです。
それではまたの記事で。
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