説明上手な人と説明下手な人には、一体どんな違いがあるのか。
説明上手な人になりたい。
今回は、このような疑問やお悩みをお持ちの方のための記事です。
- 説明上手な人の特徴
本記事では、説明上手な人の特徴について解説しています。
学生時代、社会人と一度や二度はこの人と説明が上手だなあという人と出会ったことがあると思います。そして、「自分もこんな風に説明ができたらなあ」と羨ましい気持ちになったことがあるのではないでしょうか。
説明することに対して苦手意識を持っている人も多いと思いますが、実は誰でも説明上になることはできます。
どんなに説明下手な人でも、少なくとも改善は必ずできます。
どうはどうすればいいのか。
それは、説明上手な人の特徴を知り、それを真似ることです。
是非、本記事を参考にしてみてください。
それでは解説していきます。
説明上手な人の特徴
- 要約
- 話の本質
- その場面を想像させる
要約
説明上手な人は、要約上手でもあります。
要約とは、論旨・要点を短くまとめて表すことです。
間違えてはいけないのが、単純に簡潔に説明すればいいわけではないことです。
情報を薄っぺらくし過ぎては、相手に伝えるべきことが伝わらなくなります。
例えば以下の例を参考に考えてみましょう。
久々の休日である今日は、お昼ごはんに名店のカレーライスを食べるため、彼女と〇〇駅で待ち合わせをした。
長い行列に待った末、45分後にやっと席に着けた。メニューを見て、私はカツカレーを、彼女はシーフードカレーを注文した。やがて運ばれたきたカレーは、熱々で湯気が出ており、その湯気と一緒にスパイシーなカレーの香りが私たちの食欲を刺激する。
味わいながらもカレーを楽しみ、二人とも完食。お腹いっぱいに満たされた私たちは、大満足な気持ちのまま帰った。
この話を単純・簡潔に要約すると「お昼ごはんにカレーを食べた。」になります。
事実ではあるものの、これでは相手に伝わりきりません。
一方、説明上な人なら「休日に、彼女と美味しい名店のカレーを食べて楽しかった。」と説明します。そして、もっと端的にインパクトある表現をするなら「彼女と名店カレー屋を訪れて」といった見出しを付けて伝えるでしょう。
このように説明上な人は要約上手でもあるのです。
話の本質
話の本質は何なのか。
本当に伝えたいことは何なのか。
上手く説明するには、この点に注意して話をしなければなりません。
いくら丁寧に、時間を長くかけて説明したところで、話の本質がズレていてはそのせっかくの労力も無駄になってしまいます。
では、どうすれば話の本質を定められるのか。
またそれができるようになるのか。
それは、予め言いたいことや重要な部分を決めておくことです。
説明が苦手な人は、もともと苦手なにも関わらずその準備さえも怠っている場合があります。
理想は話しながら考えられれば良いですが、まずは伝えたいことの中で、キーワードとなる部分を洗い出しましょう。慣れない方は、書き出すことから始めれば良いです。
その場面を想像させる
説明が上手な人と下手な人の圧倒的な違いは、その場面を想像できるかどうかです。
例えば落語家は、その話術だけでいかにも自分もその場にいるかのように想像させられます。
話し上手な人、説明上手な人は必ずその場面や状況を想像させることに長けています。
非常に難しいテクニックや才能のように思えるかもしれませんが、これにもコツはあります。
それは、相手の立場になって説明することです。
相手の立場になって説明しようとすると、知っているかどうかも分からないような言葉や単語を使おうとはしないはずです。加えて、相手の知識や経験を考慮し、説明するための前提条件を揃えようとします。
そして、結論を伝え、結論となる根拠や具体的なストーリーを交えてよりイメージしやすい説明を試みようとするはずです。
説明が上手な人には、それなりの理由が必ずあります。
説明が苦手な人、下手な人は、それを一つ一つ真似ればいいのです。
はじめは伝えたいことを書き出して、整理するところから始めても構いません。
説明が下手にも関わらず何も準備しない、これではいつまで経っても上達はしません。
転職活動中の方へ
転職活動は準備が重要です。
そして転職活動ができる環境づくりが大切です。
以下の記事には、団体職員になるにあたって、転職活動する前に準備するべき4つのことについて解説しています。団体職員に転職したい方は、是非ご覧ください。
» 団体職員になる！転職活動する前に準備するべき4つのこと。
転職活動はいかに準備しておき、タイミングを逃さないかがカギになります。
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団体職員年収例の比較とまとめ
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民間給与との比較や具体的な年収例の一覧をまとめいますのでご覧ください。
まとめ
今回の記事は、説明上手な人の特徴と説明下手な人の差について解説しました。
- 説明上手な人の特徴
- 要約
- 話の本質
- その場面を想像させる
説明上手な人には、上記で示すような特徴があります。
逆に説明が下手な人には、このような特徴は見受けることは難しい。
説明上手な人には誰しもなれる可能性があります。今あなたの周りにいる説明が上手だと思っているあの人も、かつては説明下手だった可能性も十分あり得ます。
説明が上手な人の特徴を分析し、それを真似ましょう。
説明が下手だからといって諦めていては、うまくなることはありません。
なぜその人が説明が上手なのか、あなたとのその差をまず理解することが大切です。
それではまたの記事で。
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