会議中の雑談はアリなのか。
それともナシなのか。
雑談がもたらす影響について知りたい。
今回は、このような疑問やお悩みをお持ちの方のための記事です。
- 会議中の雑談はアリかナシか
- 雑談がもたらす会議への効果
本記事では、雑談がもたらす会議への効果について解説しています。
会議中の雑談と聞いてネガティブな印象をお持ちの方も多いと思います。
確かに雑談が弾めば、本来の目的とは違った話になってしまいそうです。
では、会議中に雑談は一切するべきではないのか。
逆に雑談があってもいいのか。
もし、雑談されたとしてどのくらいなら許容されるものなのか。
またその効果はあるのか。
本記事では、このようなポイントについて紐解いていきたいと思います。
それでは解説していきます。
会議中の雑談はアリかナシか
会議中の雑談はアリなのかナシなのか。
答えはアリです。
ただし、雑談がアリだからといって会議時間の大部分を占めるようではいけません。
以前、以下の記事にまとめましたが会議は30分がおすすめです。
そのたった30分の会議でも雑談は有効なのです。
では一体、その効果にはどんなものがあるのか説明していきます。
雑談がもたらす会議への効果
その効果を一言で表すと、「気持ちの整理」ができるということです。
冒頭の数分間、挨拶や近況などについてコミュニケーションを取ることで参加者の気持ちを整え、会議に入る前の体制をそれぞれが作ることができます。
そして、冒頭の雑談では相手を否定するような言動は基本的にないわけですから、お互いに認め合えるポジティブな場の雰囲気を出すことができます。
このように雑談は、会議に集中するための準備運動としての大切な役割を担っているのです。
雑談時間の目安
では一体、雑談時間の目安はどのくらいが適正なのか。
例えば30分会議の場合、1〜2分程度が望ましいです。
長くても3分以内に収めるようにしましょう。
雑談の中で大切なことは、互いに認め合うことです。
そして、共感することです。
この2点を意識し雑談することで、より効率的な会議が進めやすくなります。
転職活動中の方へ
転職活動は準備が重要です。
そして転職活動ができる環境づくりが大切です。
以下の記事には、団体職員になるにあたって、転職活動する前に準備するべき4つのことについて解説しています。団体職員に転職したい方は、是非ご覧ください。
» 団体職員になる！転職活動する前に準備するべき4つのこと。
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まとめ
今回の記事は、雑談がもたらす会議への効果について解説しました。
- 会議中の雑談はアリかナシか
- 雑談がもたらす会議への効果
- 雑談時間の目安
会議だからといって雑談を避ける必要はまったくありません。
貴重な時間だからと全てを議論に費やす必要もありません。
適度な雑談をし、お互いの気持を整理しましょう。
雑談の中で大切なことは、互いに認め合うことです。
そして、共感することです。
この雑談をするかしないかで、参加者の会議への集中力も変わってきます。
一見無駄なように見えて、無駄ではないのが雑談なのです。
それではまたの記事で。
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