曖昧な会議にしたくない。
会議やミーティングで話がすぐ脱線するのをどうにかしたい。
もっと話のまとまった会議にするにはどうすればいいのか。
今回は、このような疑問やお悩みをお持ちの方のための記事です。
- 曖昧な会議にならないための方法
本記事では、曖昧な会議にならないための方法について解説しています。
会議やミーティング、交渉などにおいて、本来の意図と違った方向に話が脱線してしまうことはよくあることです。
そうやって多くの時間を本来の意図とは違った話に使ってしまった。
皆さんも経験されたことが多々あるのではないでしょうか。
では一体、このようなことにならないためにどのようにすればいいのか。
実は、たった一言付け加えるだけでそれを解消することが可能になります。
本記事では、その方法について紐解いていきます。
それでは解説していきます。
〇〇を一言付け加える
一言付け加えるだけでその会議が有意義なものになる。
曖昧な会議から脱却できる。
その一言とは「それはどういうことですか？」です。
たったこれだけです。
この一言をあなたが伝えるだけで、相手は自分の発言を再認識します。そして、付け加えたりもっと分かりやすく説明したりして、考えをまとめようとしてくれます。
すると、あなただけでなく周りにいる人たちも理解しやすくなり、より会議が有意義なものになるわけです。
相手に考えをまとめてもらう
答えを相手にまとめてもらう。
ここに意味があるのです。
さらに相手に考えてもらう方法もあります。
それは、あなたの意見も付け加えることです。
例えば「私は〇〇と解釈しましたが、間違ってないでしょうか？」のようにです。
このように理解しようとする姿勢を示すことで、相手もより丁寧に伝えたい気持ちが増します。
単に「分かりません」では、表現が強すぎます。
対話はその環境をつくることが非常に重要です。
会議やミーティング、日常会話でもこの人に説明したい、もっと分かりやすく教えてあげたい、そう思わすことです。
質問の仕方や、一言付け加えるだけでその会議の質は大きく変わってきます。そして、着地点が見えない曖昧な会議から目的を目指せる会議にすることができるのです。
転職活動中の方へ
転職活動は準備が重要です。
そして転職活動ができる環境づくりが大切です。
以下の記事には、団体職員になるにあたって、転職活動する前に準備するべき4つのことについて解説しています。団体職員に転職したい方は、是非ご覧ください。
» 団体職員になる！転職活動する前に準備するべき4つのこと。
転職活動はいかに準備しておき、タイミングを逃さないかがカギになります。
気になる求人が出れば、すぐ動けるように準備しておきましょう。
団体職員年収例の比較とまとめ
団体職員の年収例については、以下にまとめています。
民間給与との比較や具体的な年収例の一覧をまとめいますのでご覧ください。
まとめ
今回の記事は、曖昧な会議にならないための方法について解説しました。
- 〇〇を一言付け加える
- 相手に考えをまとめてもらう
「それはどういうことですか？」
「私は〇〇と解釈しましたが、間違ってないでしょうか？」
このような一言を相手に伝えることは、これまでの会議の内容を振り返る上で非常に重要です。そして、結果、相手の考えをまとめさせることができます。
一見、質問してその会議の流れを止めているように思われるかもしれませんが、実は考えを再構築するための時間を作っているのです。
これは会議やミーティングをする上で、非常に大切なことです。
それではまたの記事で。
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